Propuesta · Exportación de marisco MX → USA

Cada caja con su historia. Cada viaje con su número.

Trazabilidad por lote, cadena de frío, costo real por viaje y liberación de embarques.

54Funcionalidades
8Bloques operativos
3Fases de entrega
2 mesesPrimera entrega
El reto

Hoy el negocio vive en la cabeza de una persona.

WhatsApp, libretas y Excel funcionan —hasta que crece, alguien se equivoca, o la autoridad pide el expediente.

Riesgo que aparece tarde

Un certificado vencido se descubre en la frontera, con el producto ya en tránsito.

Trazabilidad imposible

Rastrear de qué proveedor salió una caja toma días. O no se logra.

Margen que se descubre después

Merma, glaseo, rendimiento y fletes se cuadran semanas más tarde.

Nada se puede delegar

Todo pasa por el dueño. El negocio no crece más que su tiempo.

Qué hace

Tres cosas que hoy no existen.

Lo demás son módulos. Esto es lo que cambia la operación.

01 · Liberación

Ningún embarque sale con el expediente incompleto.

El sistema calcula qué documentos aplican a esa carga —especie, presentación, origen, destino— y la bloquea si falta uno.

Fase 1
Embarques de hoyEn vivo
EMB-2418 · Camarón crudo IQF12 pallets · 8,640 lb · Los Ángeles, CA Liberado
EMB-2419 · Callo de hachaFalta evidencia de temperatura de transporte 1 pendiente
EMB-2420 · Pulpo cocidoCertificado de proveedor vencido Bloqueado
02 · Trazabilidad

Escanea una caja y ves toda su historia.

Cada caja lleva un QR que enlaza proveedor, recepción, proceso y embarque. Ante una reclamación o una revisión, aparece completa.

Fase 1
Caja 2418-047 · 21/25 HLSORastreo
01
Coop. Pesquera del GolfoEmb. "Sirena II" · zona 09 · 12 AGO
02
Recepción · 6,097 kg−1.2 °C · talla mixta · 4 fotos · 12 AGO
03
Proceso · lote L-2418Descabezado · rendimiento 62.4% · 13 AGO
04
Empaque · 340 cajasIQF · glaseo 12% · pallet P-07 · 13 AGO
05
Embarque EMB-2418Importador · Los Ángeles, CA · 14 AGO
03 · Compra

Sabes a qué precio dejas de ganar.

No predice el mercado. Con tus rendimientos y costos reales calcula el punto de equilibrio, y lo compara contra lo que históricamente te han pagado.

Fase 2
Compra · camarón entero 21/25Simulación
El proveedor pide$75.00 MXN/KG
Tu máximo para este viaje
$68.60MXN / kg

Venta $5.20 USD/lb · rendimiento 62% · margen objetivo 18%

A $75/kg necesitas vender a $5.52 USD/lb Tu rango de los últimos 12 meses con este cliente: $4.90 – $5.35. Nunca lo has alcanzado.
Alcance

Ocho bloques, 54 funcionalidades, 3 fases.

Cada fase entrega en producción por su cuenta. Abre un bloque solo si quieres el detalle.

B1Cumplimiento y trazabilidad8 funciones
01
Matriz de requisitos por operaciónF1

Qué papeles aplica a este embarque, no a todos.

02
Expediente digital de la empresaF2

Permisos y certificados con vigencia y responsable.

03
Validación de proveedoresF1

Comprar solo a quien puede demostrar origen.

04
Trazabilidad por loteF1

Cualquier caja hasta su pescador, en segundos.

05
Semáforo de liberaciónF1

Verde, amarillo o rojo antes de que salga.

06
Expediente digital por embarqueF1

Un paquete para aduana, cliente o autoridad.

07
Alertas regulatoriasF2

Avisa antes del vencimiento, no después.

08
Bitácora de auditoríaF1

Quién capturó, cambió o aprobó cada dato.

B2Compras y recepción5 funciones
09
Calculadora de compra máximaF2

A qué precio por kilo dejas de ganar.

10
Órdenes de compraF1

Lo negociado queda escrito antes de recibir.

11
Recepción de productoF1

Peso, temperatura, talla y foto desde el muelle.

12
Inspección y liberación de lotesF1

Aceptar, rechazar o poner en cuarentena.

13
Comparativo de proveedoresF2

Quién deja más margen, no quién cobra menos.

B3Procesamiento y empaque6 funciones
14
Órdenes de procesamientoF1

Qué lote se trabaja, quién y cuándo.

15
Transformación de lotesF1

Materia prima a cajas sin perder el origen.

16
Control de rendimientoF1

Cuánto entró contra cuánto salió.

17
Merma y desperdicioF2

Hace visible la pérdida que hoy se diluye.

18
Peso bruto, neto y glaseadoF1

Separa producto, agua de protección y empaque.

19
Etiquetas y códigos QRF1

Caja identificada con lote, talla y destino.

B4Inventario y cadena de frío6 funciones
20
Inventario por caja, pallet y loteF1

Existencias exactas por presentación y estado.

21
Ubicaciones y cámarasF1

En qué cámara y posición está cada cosa.

22
Control de temperaturaF1

Evidencia de cadena de frío en cada etapa.

23
Caducidad y rotaciónF2

Prioriza lo que está por vencer.

24
Reserva de inventarioF1

Evita vender dos veces la misma caja.

25
Conteos y conciliaciónF2

Físico contra sistema, con diferencia explicada.

B5Ventas, embarques y clientes7 funciones
26
Cotizaciones y pedidosF1

Precio, talla y condiciones formalizados.

27
Kilos, libras, pesos y dólaresF1

Conversión sin perder la unidad original.

28
Especificaciones por clienteF2

Empaque y tolerancias que pide cada quien.

29
Planeación de cargasF1

Pedidos y pallets agrupados por viaje.

30
Seguimiento del embarqueF1

Salida, cruce, inspección y entrega.

31
Devoluciones y reclamacionesF2

Liga el problema a lote, proveedor y responsable.

32
Historial de clientesF2

Ventas, margen, pagos y reclamaciones.

B6Finanzas operativas8 funciones
33
Costo completo por viajeF1

Todo lo que costó poner la caja allá.

34
Utilidad estimada y realF2

Qué asumiste contra qué pasó.

35
Margen por kilo y libraF1

Comparable entre tallas y presentaciones.

36
Cuentas por cobrarF1

Facturas, anticipos y vencimientos.

37
Cuentas por pagarF2

Proveedores, maquila, transporte y agencia.

38
Flujo de efectivo proyectadoF2

Si alcanza para financiar la siguiente carga.

39
Rentabilidad multidimensionalF2

Por viaje, cliente, especie, talla y presentación.

40
Integración contable y fiscalF3

CFDI y pólizas sin recapturar.

B7Dirección, delegación y escalamiento8 funciones
41
Tablero gerencialF3

El negocio completo en una pantalla.

42
Roles y permisosF1F3

Base en Fase 1, granular en Fase 3.

43
Flujos de autorizaciónF3

Qué requiere firma del dueño.

44
Listas de verificaciónF3

Recepción, empaque, embarque y cierre.

45
Procedimientos estandarizadosF3

Instrucciones, responsable y evidencia por tarea.

46
Asignación de tareasF3

Quién hace qué, para cuándo.

47
Indicadores de desempeñoF3

Rendimiento, merma, puntualidad y cobranza.

48
Centro de alertas y excepcionesF3

Solo lo que requiere atención.

B8Plataforma y seguridad6 funciones
49
Teléfono, tableta y computadoraF1

Capturar donde está el producto.

50
Captura con conectividad limitadaF1

Funciona sin señal, sincroniza después.

51
Respaldo automáticoF1

El historial no depende de un equipo.

52
Seguridad y autenticaciónF1

Accesos protegidos y actividad registrada.

53
Exportación de informaciónF2

Tus datos salen cuando quieras.

54
Integraciones con hardwareAdd-on

Básculas, etiquetadoras, sensores y contabilidad.

Barco camaronero al atardecer
Del barco a la cámara, de la cámara al cliente. Todo queda registrado. Fase 1 · en producción
Así se ve

El sistema, en pantalla.

Diseño de referencia con datos de ejemplo. La interfaz final se ajusta al flujo real de tu planta.

app.tuempresa.com / tablero
Tablero de operación JR Dirección
Utilidad del mes$418,340▲ 12% vs. julio
Kg en cámara24,180▼ 6% rotación
Por cobrar$1.24M3 vencidas
Margen por kilo$21.40▲ $1.80
Utilidad por viaje · últimos 8 embarques
1112131415161718
Requiere tu atención
EMB-2420 bloqueadoCertificado vencido
Compra sobre el máximo$75/kg · autorizar
Lote L-2402 por venceren 9 días
Rendimiento al alza62.4% · Coop. Golfo
RECEPCIÓN · OC-1182Sin señal
Camarón entero 21/25 Coop. Pesquera del Golfo
Peso6,097kg
Temperatura−1.2°C
Talla21/25mixta
Evidencia de recepción
Evidencia de recepción
+
Registrar recepción
Tablero de dirección · captura de recepción desde el muelle, sin señal
app.tuempresa.com / embarques / EMB-2419
Expediente · EMB-2419
Factura comercial
Lista de empaque
Certificado de origen
Validación de proveedor
Referencia aduanal
Temperatura de transporte
Transporte refrigerado Transporte refrigeradoSalida 14 AGO · cruce Nogales Sin registro
Expediente por embarque · el semáforo no libera hasta completarlo
app.tuempresa.com / inventario
Inventario · Cámara 224,180 kg
Lote de camarón L-2418 · 21/25 HLSO340 cajas · pallet P-07 · glaseo 12% Disponible
Lote de camarón L-2415 · 31/35 HLSO210 cajas · reservado a pedido PD-884 Reservado
Cámara frigorífica L-2402 · callo de hacha88 cajas · caduca en 9 días
Inventario por lote, caja y cámara · con reserva y caducidad

// Pantallas de referencia con datos ficticios, creadas para esta propuesta. No son capturas de un sistema en producción. El diseño definitivo se define en la etapa de UX/UI de la Fase 1, sobre el flujo real de la planta.

Inversión

Tres cierres independientes.

Cada fase entrega en producción y se contrata por su cuenta. No hay compromiso con las tres por adelantado.

Fase 1 · arranque

Núcleo operativo y trazabilidad

2 meses · 30 funciones
$120,000MXN + IVA
  • Trazabilidad por lote y semáforo de liberación
  • Compras, recepción con evidencia e inspección
  • Proceso, rendimiento, glaseo y etiquetas QR
  • Inventario, cámaras y embarques
  • Costo real por viaje y cuentas por cobrar
  • Móvil con captura sin señal · capacitación
Fase 2 · expansión

Control financiero y comercial

+ 1.5 meses · 15 funciones
+ $70,000MXN + IVA
  • Calculadora de compra máxima
  • Merma, caducidad y conciliación
  • Utilidad estimada contra real
  • Cuentas por pagar y flujo de efectivo
  • Rentabilidad por cliente, especie y talla
Fase 3 · escalamiento

Dirección y delegación

+ 1 mes · 8 funciones
+ $50,000MXN + IVA
  • Tablero gerencial
  • Roles granulares y autorizaciones
  • Checklists y procedimientos por tarea
  • Indicadores y alertas por excepción
  • Integración contable y CFDI
Plataforma completa
$240,000MXN + IVA

53 funcionalidades en 3 fases · ~4.5 meses de corrido. Precio cerrado aunque se ejecute por etapas.

40%Arranque
30%Hito medio
30%Entrega
Costo mensual · directo del proveedor Hosting e infraestructura

Base de datos, almacenamiento de expedientes y fotografías, servidor y dominio. Facturado a nombre del cliente, sin margen nuestro.

$650 – $1,325 MXN / mes
Add-on opcional · fuera de los $240,000 Integraciones con hardware (función 54)

Básculas, etiquetadoras térmicas, sensores de temperatura, CFDI y portales externos. Se cotiza en firme al definir los equipos.

desde + $45,000 MXN · ~1 mes

// Precios en MXN sin IVA. Cada fase incluye 30 días de garantía de corrección de defectos desde su entrega en producción; soporte y mejoras posteriores bajo demanda. El software se entrega a la medida, propiedad del cliente, con exportación completa de la información. Las cifras y pantallas mostradas en esta propuesta son ilustrativas, con datos de ejemplo. Cotización válida por 30 días. Fotografías: Pexels — John Biondo, Mark Stebnicki, Ponsakthi Anand, Anna Shvets y Tom Jackson.

Siguiente paso

Una llamada de 30 minutos.

Revisamos el flujo real de la planta y cerramos qué entra en la Fase 1.